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Módulo de Control de Documentos

Automatice la elaboración, revisión, aprobación y la distribución de los documentos en su empresa según las exigencias de la norma ISO 9001. Gracias a QSOFT obtiene los siguientes beneficios:

ELABORE DOCUMENTOS FACILMENTE

- Integración con Office: Word, Excel, Visio.
- Utilize formatos preferidos para sus tipos de documentos y gaste menos tiempo.
- Codificación de documentos automática para su empresa.

ASIGNACION FLEXIBLE DE PARTICIPANTES

- Determine los elaboradores, revisores, aprobadores y lectores de sus documentos.

ENCUENTRE SUS DOCUMENTOS DE MANERA MAS RAPIDA

- Busqueda de documentos por nombre, código, tipo de documentos, proceso, area, etc.
- Lectura de documentos en formato PDF.

INVOLUCRE OPORTUNAMENTE A SU PERSONAL

- Notificaciones para nuevos documentos vigentes.
- Notificaciones para revisión y aprobación de documentos.
- Recordatorios de retrasos.
- Resumen semanal de documentación.

SUPERVISE SU DOCUMENTACION

- Lista maestra de documentos actualizada en línea.
- Control de copias impresas.
- Trazabilidad de documentos.

Distribuya un documento a cientos de personas en 1 minuto

Con QSOFT puede divulgar sus documentos de manera electrónica en su oficina, sucursales, campamentos, obras, en fin, a cualquier lugar y sin retrasos.

Encuentre documentos de manera más rápida

Olvídese de las inducciones y capacitaciones a su gente. Nuestro buscador es muy fácil de usar. Busque por nombre, códigos, tipos de documentos, procesos, áreas, etc.

Elaboración

Disponga de varios elaboradores para que redacten sus documentos de manera descentralizada con soporte total con Office: Word, Excel y Visio.

Revisión y aprobación

Controle quien revisa primero y quien después. Ayude a que sus funcionarios no pierdan el tiempo revisando lo mismo.

Lea varios documentos al mismo tiempo, como nunca antes lo hizo

Así es, usted puede estar leyendo un procedimiento y sus formularios relacionados, todo en la misma pantalla. Y también puede leer referencias a otros documentos.

Notificaciones oportunas para su gente

Evite retrasos y comprometa a su personal con la documentación de la empresa. Durante todo el flujo de vida de sus documentos QSOFT envía recordatorios vía correo electrónico que permiten un acceso directo al sistema.

QSOFT tiene mucho más para contarte,
queremos presentarte al mejor producto para control de documentos.

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Te invitamos a conocer nuestro producto

Teléfono: 3373185

Móvil: 76644773

kathia.aguilar@iqus.com.bo

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